*نرم افزار حسابداري حاسب
ملي انبارداری *
چگونگي نصب نرم افزار حسابداري حاسب ملي:
گزارش
درباره مقدار كاركرد مشتري:
كاركرديك كالا نسبت به يك
مشتري:
كاركرديك كالا نسبت به كل
مشتريان:
كاركرد كل كالاها نسبت به
يك مشتري:
كاركرد كل كالاها نسبت به
كل مشتريان:
q مديريت ستونها در اسناد و فاكتورها:
q تغيير اندازه و جابجايي ستونها :
چگونگي ارتباط با موسسه ره
نما
براي دريافت اطلاعات بيشتر
درباره برنامه و برنامه هاي ديگر موسسه ره نما مي توانيد به آدرسهاي زير مراجعه
فرماييد:
WEB SITE:
WWW.RahnamaSoft.com
E-mail:
info@RahnamaSoft.com
آدرس : قم –ابتدای خیابان
دورشهر- روبروی پارک دورشهر- ساختمان مهر-طبقه چهارم –واحد8- موسسه علمي _
فرهنگي ره نما
تلفن و فکس: 7835934(0251)
1.
براي نصب نرم افزار ابتدابايد سي دي حاوي برنامه را در
درايو قرار دهيد، سپس از شاخه SETUP1
فايل SETUP.EXE
را اجرا نماييد تا فونتهاي
مربوط به برنامه به سيستم شما انتقال
يابند. در پنجره ظاهر شده از كليد NEXT براي رفتن به
صفحات بعدي استفاده نماييد. در صفحه بعد مي توانيد مسير نصب فونتهاي برنامه را
انتخاب كرده و يا از مسير پيش فرض استفاده نماييد. نصب فونتها ممكن است لحظاتي به
طول انجامد. در پنجره آخر برروي كليد FINISH
كليك كنيد.
2.
در مرحله دوم از شاخه SETUP2
كه برروي سي دي مي باشد
فايل SETUP.EXE را اجرا نماييد
تا برنامه اصلي حاسب ملي نصب شود با اينكار پنجره اي باز مي شود ، با كليك برروي
كليد NEXT به صفحات بعدي
رفته و مسير نصب فايلهاي اصلي برنامه را مشخص نماييد و يا از مسير پيش فرض انتخاب
شده استفاده نماييد. پس از زدن كليد NEXT در صفحه بعد مسير پوشه حاسب در منوي START ويندوز شما نمايش
داده مي شود . نصب برنامه ممكن است لحظاتي به طول انجامد. در پنجره آخر برروي كليد
FINISH كليك كنيد.
در
صورتي كه از چاپگر نيز استفاده مي كنيد كابل چاپگر را برروي قفل وصل كنيد.
پس
از انجام مراحل بالا مي توانيد برنامه حاسب را بوسيله كليك كردن برروي Icon مربوط به حاسب از روي صفحه Desktop ويندوز خود اجرا نماييد و يا از منوي Start ويندوز از پوشه مربوط به برنامه ، برنامه را اجرا نماييد.
در اين فصل شما با منوها آشنايي پيدا نموده و ميتوانيد به ثبت اطلاعات
بپردازيد. براي فعال كردن منوها دو راه وجود دارد :
1- با كليك ماوس روي منوي
مورد نظر
2- با فشار كليد ALT منوها
فعال ميشوند
براي تغيير مكان از منويي به منوي ديگر ميتوانيد
از كليدهاي جهتي و جابجاكردن نشانگرماوس استفاده نماييد.
در اين منو شما مي توانيد اطلاعاتي را
كه براي شروع كار با اين نرم افزارلازم است وارد وثبت نماييد اين اطلاعات شامل
موارد ذيل مي باشد:
1- معرفي مشتريان 2- معرفي كالا هاي انبار
در صورتي كه مشتري دائمي جديدي داشته
باشيد ميتوانيد نام مشتري را براي برنامه معرفي كنيد، معرفي مشتريان بدين صورت است
كه از رديف كليدهاي داخل پنجره , بر روي كليد اضافه كليك مينماييد. با اين عمل وارد پنجره اطلاعات مشتري ميشويد براي
ثبت يك مشتري بايد قسمتهاي زير را تكميل نماييد.
گزينه هاي اين پنجره عبارتند از:
1.
كدمشتري: برنامه به صورت خودكار يك كد غير
تكراري را در اين قسمت درج مي نمايد كه شما مي توانيد كد دلخواه خود را جايگزين
نماييد.
كدي كه انتخاب
ميكنيد بايد غير تكراري باشد در غير اينصورت برنامه كد را قبول نخواهد كرد و آخرين
كد غير تكراري را جايگزين ميكند.
2.
نام مشتري: نام مشتري جديد را در اين كادر وارد
نماييد.
به دلايل زير بهتر
است نام مشتري كوتاه باشد:
عدم نمايش يا چاپ
قسمتي از نام مشتري ، زيادشدن حجم اطلاعات و پايين آمدن سرعت برنامه ، محدود بودن
حافظه دستگاه و عدم توانايي در نمايش ليستهاي طولاني و راحتتر شدن عمل جستجو .
3.
تلفن: در اين كادر ميتوانيد تلفن مشتري را
وارد نماييد. با فعال كردن چك مربوط به درج در دفترچه تلفن به صورت خودكار نام
شماره تلفن مشتري مورد نظر در دفترچه تلفن نيز ثبت خواهد شد.
4.
شماره حساب: در اين كادر ميتوانيد شماره حساب مشتري
را وارد كنيد.
5.
توضيح : در اين كادر ميتوانيد توضيحاتي درباره مشتري وارد
نماييد .(براي مثال ميتواند ميزان تخفيف مربوط به مشتري را وارد نماييد .)
6.
حساب قبلي : در صورتي كه مشتري از قبل حسابي داشته باشد
ميتوانيد مبلغ آن را در اين كادر درج نموده و در كادر بعد بدهكاري يا بستانكاري
مشتري را معين نماييد.
براي ثبت اطلاعات
وارد شده بر روي كليد ثبت كليك نموده و براي ثبت نكردن اطلاعات وارد شده ميتوانيد
بر روي كليد لغو كليك نماييد تا اطلاعات وارد شده ثبت نگردد.
اگر در موقع وارد كردن اطلاعات مشتري
اشتباهي رخ داده باشد براي اصلاح اطلاعات ميتوانيد از كليد اصلاح استفاده كنيد.
در اين صفحه فقط گزينه هاي تلفن , آدرس , شماره
حساب , حساب قبلي , نوع و شرح , قابل اصلاح
مي باشند .
براي حذف يك مشتري بايد اول نام مشتري
را انتخاب كرده و كليد حذف را كليك نماييد با اين كار نام و اطلاعات مشتري مورد
نظر حذف ميشود.
اين عمل در صورتي
انجام مي شود كه براي مشتري كه مي خواهيد حذف نماييد سند دستي , فاكتور خريد ,
فاكتور فروش , فاكتور مرجوعي از خريد و فروش و چك پرداختي و دريافتي نخورده باشد و
براي حذف مشتري مورد نظر ابتدا بايد تك تك سندهاي مربوط به او را حذف كرده و بعد
نام مشتري را حذف كنيد.
براي ديدن گزارشي از مشتريان خود
ميتوانيد از كليد گزارش استفاده كنيد اين پنجره را ميتوانيد در منوي گزارشات گزينه
مشتري هم بيابيد.
اين
گزينه براي اضافه , اصلاح و حذف كردن كالاهاي انبار استفاده مي شود با انتخاب اين
گزينه پنجره ليست كالا باز مي شود.
در صورتي كه كالاي جديدي وارد انبار شده
باشد و در صورتي كه بخواهيد كالاي جديدي را پيش فروش نماييد كه در انبار وجود
ندارد مي توانيد نام و مقدار كالاي جديد را براي برنامه معرفي كنيد، معرفي كالا
بدين صورت است كه از رديف كليدهاي داخل پنجره برروي كليد اضافه كليك مينماييد.
با
اين عمل وارد پنجره اطلاعات انبار مي شويد. كه در آن گزينه هاي زير موجود
ميباشد:
كد كالا: برنامه به صورت خودكار يك
كدغير تكراري رادر اين كادر درج مي نمايد
كه شما مي توانيد كد مورد نظر خود را جايگزين كنيد.
1.
نام كالا: نام كالاي مورد نظر خود را وارد نماييد.
نام كالايي كه ثبت
مينماييد به دلايل زير بايد كوتاه باشد:
عدم نمايش يا چاپ
قسمتي از نام كالا ، زيادشدن حجم اطلاعات و پايين آمدن سرعت برنامه ، محدود بودن
حافظه دستگاه و عدم توانايي در نمايش ليستهاي طولاني و راحتتر شدن عمل جستجو .
2.
قيمت پيش فرض خريد: در اين كادر ميتوانيد قيمت
خريد كالاي جديد را وارد نماييد. ثبت نمودن قيمت خريد اختياري ميباشد زيرا براي هر
كالايي در فاكتور خريد هم ميتوانيد قيمت را به صورت دستي وارد كنيد.
3.
قيمت پيش فرض فروش: قيمت فروش كالاي جديد را
وارد نماييد. اين كادر نيز اختياري ميباشد.
4.
واحد: هر كالا داراي واحدي ميباشد كه مي توان
به كيلو , كارتن , دست و غيره اشاره نمود. با كليك موس برروي اين كادر ليست كشويي
باز ميشود و ميتوانيد واحد مورد نظر را انتخاب نماييد و يا با فشاردادن كليدALT همراه با كليدهاي جهتي بالا و پايين واحد مورد
نظر را انتخاب نماييد.
در صورتي كه ليست
واحدها را در قسمت ليست هاي جانبي تعريف نكرده باشيد كادر واحدها خالي ميباشد.
براي دريافت اطلاعات بيشتر به قسمت ليست جانبي مراجعه كنيد.
5.
انبار: در صورتي كه انبارهاي مختلفي را در قسمت انبار
داري معرفي نموده ايد مي توانيد در اين قسمت انبار مربوط به كالا را انتخاب
نماييد.
6.
موجودي اوليه: در حال حاضرچه تعداد از اين كالا در
انبار موجود ميباشد.
7.
قيمت تك موجودي اوليه: امكان دارد كالاهاي موجود
را در چند نوبت با قيمتهاي مختلف خريداري نموده باشيد در اين كادر قيمت ميانگين
كالاي مورد نظر را وارد نماييد.
8.
تاريخ موجودي اوليه: تاريخ ورود اولين كالا به انبار .
9.
موجودي فعلي: اين عدد نشان دهنده مقدار كالاي موجود
در انبار ميباشد. البته دسترسي به آن غير ممكن است و فقط تعداد كالايي را كه در
انبار
ميباشد نمايش ميدهد.
10.
شرح: شما مي توانيد اطلاعاتي را در رابطه با كالاي مورد
نظر وارد نماييد .
11.
اضافه به انبارهاي : در صورتي كه اين كالا در ديگر
انبارهاي تعريف شده نيز وجود دارد چك مربوط به هر انبار را فعال كنيد و يا از كليد
همه فعال استفاده كنيد.
براي حذف يك كالا بايد اول نام كالا را
انتخاب كرده و بعد گزينه حذف را انتخاب كنيد با اين كار نام و اطلاعات كالاي مورد
نظر حذف ميشود.
در صورتي كه كالاي
مورد نظر فروخته يا خريده شده باشد برنامه اجازه حذف آن را نخواهد داد.
اگر در موقع وارد كردن اطلاعات اشتباهي
رخ داده باشد براي اصلاح اطلاعات ميتوانيد از كليد اصلاح استفاده كنيد. براي
توضيحات اين قسمت ميتوانيد از توضيحات گزينه اضافه استفاده نماييد ولي در موقع
اصلاح كد و نام كالا و قسمت اضافه به انبارهاي، غير قابل تغيير ميباشد.
براي مشاهده گزارشي از ليست كل كالاهاي
موجود در انبار مي توانيد از كليد گزارش استفاده كنيداين پنجره راميتوانيد درمنوي
گزارشات گزينه كالاها هم بيابيد.
براي اينكه در حسابهاي خود اشتباهي
انجام ندهيد و يا اين كه كسي نتواند آن را دست كاري كند ميتوانيد از آن يك كپي
بگيريد البته به صورت فشرده كه فقط با اين برنامه قابل بازيابي ميباشد براي انجام
اين عمل بايد ابتدا از منوي پشتيباني گزينه پشتيبانگيري را انتخاب كنيد با انتخاب
اين گزينه پنجره پشتيبانگيري ظاهر مي شود. براي پشتيبانگيري اول بايد مسيري براي
فايل پشتيبان خود انتخاب نماييد براي اينكار بر روي كليد انتخاب كليك نماييد بعد
از اين عمل پنجره SAVE AS ظاهر مي گردد. مسير مورد نظر را معرفي نموده سپس كليد SAVE را فشار دهيد. با اين عمل پنجره شروع
پشتيبانگيري باز مي شود تمام گزينه هاي اين پنجره غير فعال مي باشند. بر روي كليد
شروع پشتيبانگيري كليك نماييد تا عمل پشتيبانگيري آغاز گردد.انجام عمل پشتيبانگيري
ممكن است دقايقي بطول انجامد.
در صورتي كه
ميخواهيد بر روي ديسكت A يا B پشتيبانگيري انجام دهيد پس از
انتخاب نام درايو مربوطه ديسكتي را كه به اندازه كافي داراي جاي خالي ميباشد در
درايو قرار داده سپس كليد تاييد را انتخاب نماييد و تا زماني كه چراغ درايو روشن
است از خارج كردن ديسكت از درايو خودداري كنيد.
پس از اتمام
پشتيبانگيري فايلي با نام HASEBXP.BAK در درايو انتخابي ايجاد خواهد شد كه براي رعايت جنبه
احتياط از ساخته شدن آن مطمئن شويد. و اگر در درايو انتخابي قبلاً فايل پشتيبان
وجود داشته باشد آن فايل حذف شده و فايل جديد پشتيباني ايجاد ميشود.
براي اين كه بتوان اطلاعات فايل
پشتيبانگيري شده را در برنامه مورد استفاده قرار دهيد, بايد ابتدا از منوي
پشتيباني گزينه بازيابي را انتخاب كنيد با انتخاب اين گزينه پنجره بازيابي باز مي
شود براي
بازيابي اول بايد مسير فايل پشتيبان را انتخاب نمود. براي اين عمل از گزينه انتخاب
استفاده ميشود با كليك بر روي اين گزينه پنجره OPEN باز مي شود .
مسير فايل پشتيبان را انتخاب نماييدو بر روي كليد OPEN كليك نماييد. با
اين عمل پنجره شروع بازيابي باز ميشود تمام گزينه هاي اين پنجره غير فعال مي باشند
. بر روي كليد شروع بازيابي كليك نماييد تا عمل بازيابي آغاز گردد بايد چند لحظه
صبر نماييد تا عمل بازيابي تمام شود .
در صورتي كه از
اطلاعات جديد خود پشتيبانگيري نكرده باشيد عمل پشتيبانگيري را انجام دهيد و بعد
فايل جديد را بازيابي نماييد.
در صورتي كه درايو
انتخابي حاوي فايل پشتيبان نباشد پيغام خطائي در سطر راهنما ظاهر ميشود.
براي وارد كردن شماره تلفنهاي مورد
نياز بايد ابتدا از منوي امكانات گزينه
تلفن را انتخاب كنيد با انتخاب اين گزينه پنجره دفترچه تلفن باز ميشود. در صورت نياز به شماره تلفن با فعال نمودن دفترچه تلفن به آنها
دسترسي پيدا مي كنيد.
با كليك نمودن بر روي اين
كليد گزينه هاي داخل كادر بالا فعال مي شوند. كه به ترتيب شامل موارد زير مي باشد:
1- كد: وارد كردن كد مورد
نظر
2-نام : نام صاحب شماره تلفن
3-شماره تلفن: وارد كردن
شماره تلفن مورد نظر
4- شرح : توضيحاتي در مورد
شماره تلفن مورد نظر
براي اصلاح هر يك از شماره هاي دلخواه
آن را انتخاب كنيد و بر روي كليد اصلاح كليك نماييد.
اگر بخواهيد شماره اي را حذف كنيد ابتدا
بايد آنرا انتخاب و سپس بر روي كليد حذف كليك نماييد.
درصورتي كه تعداد شماره هاي ثبت شده زياد باشد مي توانيد با
فشاردادن كليد F3 از امكانات جستجو استفاده كنيد.مثلا براي يافتن نام صاحب شماره بايد
ستون نام را انتخاب كرده و سپس كليد F3 راكليك نماييد .
به منظور استفاده از ماشين حساب ابتدا
از منوي امكانات گزينه ماشين حساب را انتخاب كنيد و يا كليد ميانبر آن " F12 " را فشار
دهيد با اين عمل پنجره ماشين حساب باز مي شود كه شكل آن همانند ماشين حساب معمولي
مي باشد و براي محاسبات استفاده مي شود.
در هر قسمت از برنامه ميتوانيد با فشار
كليد F12 ماشين
حساب برنامه را فعال نماييد. و پس از انجام محاسبات با فشار كليدEsc آنرا
غير فعال نماييد.
وقتي در صفحه اي
ماشين حساب را فعال كرده و پس از انجام محاسبات بخواهيد عدد نهايي را در كادر
بخصوصي مثلا كادر قيمت وارد نماييد.
ابتدابايد قبل از فعال نمودن ماشين حساب مكان نما را به كادر مورد نظر برده و
ماشين حساب را فعال نماييد و بعد از انجام محاسبات بر روي كليد درج از ماشين حساب كليك
نماييد.
براي مشاهده ساعت و تنظيم آن (در صورت
اشتباه بودن) ابتدا از منوي امكانات گزينه ساعت را انتخاب كنيد , با انتخاب اين
گزينه پنجره ساعت باز مي شود كه ساعت فعلي دستگاه را نمايش مي دهد. براي تنظيم
ساعت دستگاه بر روي كليد+ سمت راست بالاي ساعت كليك نماييد تا كليدهاي كنترلي فعال
شود (كه به شكل جهت بالا و پايين ميباشد)
سپس از كليدهاي كنترلي براي افزايش يا كاهش ساعت استفاده نماييد و پس از تنظيم
ساعت بر روي كليد + وسط كليك كنيد تا ساعت جديد وارد شود.
براي لغو تغييرات در ساعت تا قبل از درج
ساعت جديد برروي كليد – پايين كليك كنيد.
با تنظيم ساعت
برنامه، ساعت سيستم نيز تغيير يافته و حتي پس از خاموش و روشن نمودن سيستم ساعت
بصورت صحيح نمايش داده خواهد شد.
براي تنظيم تاريخ برنامه و دستگاه خود
ميتوانيد از اين قسمت استفاده نماييد. اين قسمت شامل قسمتهاي زيرميباشد كه به
توضيح آنها مي پردازيم
در اين
كادر ميتوان براي هر روز يك يادداشت چند سطري تايپ نمود براي اينكار ابتدا از كادر
تقويم بر روي روز مورد نظر كليك نماييد(كادري كه داراي روزهاي هفته مي باشد) تا
رنگ آن آبي تيره شود، پس از آن بر روي
كادر يادداشت كليك نماييد(كادر زرد رنگ) و يادداشت مورد نظر را تايپ كرده و كليد ENTER را كليك نماييد
تا متن مورد نظر در حافظه ثبت شود. (زماني كه تقويم به روز مورد نظر برسد و يا بر
روي روز مورد نظر كليك نماييد يادداشت ظاهر ميشود) و براي حذف يادداشت, روز مورد
نظر را انتخاب نموده و بر روي كليد حذف كليك نماييد.
يادداشت را ميتوانيد براي هر روز هر ماه از هر سال
يادداشت نماييد مشروط بر اينكه تاريخ مورد نظر را انتخاب نماييد كه در موقع ورود
به برنامه يادداشت در زير تاريخ (در كادر محل نمايش يادداشت مربوط به روز جاري)
ظاهر ميشود.
بوسيله
اين كادر ميتوان تقويم مربوط به روز جاري را مشاهده نمود.
در
صورت اشتباه بودن تاريخ نمايش داده شده ميتوان تاريخ را تصحيح كرد. براي تنظيم آن
ابتدا تاريخ درست را انتخاب نماييد و برروي كليد ثبت تاريخ كليك نماييد.
با يكبار تنظيم تاريخ، گذشت زمان تاريخ را بصورت خودكار
تنظيم مي نمايد و احتياجي به تنظيم روزانه تاريخ نمي باشد.
يكي
ديگر از قابليتهاي اين تقويم درج تاريخ انتخابي در كادرهايي است كه احتياج به
تاريخ دارند مي باشد .به طور مثال در موقع ثبت فاكتور با انتخاب كادر تاريخ و
فشاردادن كليد F11 مي توانيد تاريخ را تنظيم و سپس با زدن كليد "درج"
تاريخ را در كادر مربوطه درج نماييد. كليد تقويم كنار كادر نيز مشابه F11 عمل مي كند.
در اين برنامه شما مي توانيد صفحه كليد
را به صورت فارسي مشاهده نماييد و در آن تايپ نموده وموضوع تايپ شده را در مكان
دلخواه درج نماييد .
در صورتي كه
بخواهيد از تايپ لاتين استفاده كنيد كليد Scroll Lock صفحه كليد را فشار دهيد و براي بازگشتن به تايپ فارسي
دوباره همين كليد را فشاردهيد.
يكي از امكانات مهم اين نرم افزار امكان
جستجو در اكثر پنجره ها و گزينه ها مي باشدكه
براي جستجو بايد ابتدا از منوي امكانات گزينه جستجو را انتخاب كنيد و يا
كليد ميانبر آن F3 را فشار دهيد , با اين
عمل يك پنجره جستجو مشاهده مي شود.كه از
گزينه هاي زير تشكيل شده است:
1-
جستجو : كه در آن كلمه يا عدد مورد نظر براي جستجو
را وارد مي كنيد. پس از تايپ كليد
Enter را فشار
دهيد.
2-
قسمت جستجو در متن : در مواقعي كه به دنبال كلمه يامتني
باشيد مورد استفاده قرار مي گيرد.
اين قسمت شامل سه گزينه زير مي باشد:
1-2) از ابتدا :
كلمه تايپ شده در ابتداي متن مورد نظرباشد.
2-2) در ميان :
كلمه تايپ شده در ميان متن مورد نظرباشد.
3-2) كامل : كلمه
تايپ شده مساوي و عين متن مورد نظرباشد.
3-
قسمت جستجوي عددي : در مواقعي كه به دنبال عددي باشيد
مورد استفاده قرار مي گيرد. پس از تايپ كليد Enter را فشار دهيد.
اين قسمت شامل سه گزينه زير مي باشد:
1-3) مساوي :
عددتايپ شده برابر با عدد پيدا شده باشد.
2-3) بزرگتر يا
مساوي : عددتايپ شده بزرگتر يا مساوي با عدد پيدا شده باشد.
3-3) كوچكتر يا
مساوي : عددتايپ شده كوچكتر يا مساوي با عدد پيدا شده باشد.
4-
كادر نمايش جستجو: در صورتي كه كلمه يا عدد مورد نظر
يافته شود در اين كادر به نمايش گذاشته خواهد شد.
براي چاپ سند مورد نظر بر روي گزينه چاپ
(از رديف ابزار) كليك نماييد و يا از منوي امكانات زير منوي چاپ وگزينه چاپ را انتخاب نماييدويا
باكليدهاي ميانبر CTRL+P استفاده نماييد.
براي تنظيم چاپگر و
استفاده از آرم و آدرس در هنگام چاپ اسناد به منوي سيستم گزينه تنظيمات مراجعه
نماييد.
به هنگام چاپ يك
فاكتور يا سند اگر عرض ستونهاي شما از صفحه چاپي بزرگتر باشد پيغامي دريافت خواهيد
نمود. براي رفع اين مشكل ميتوانيد عرض ستونها را كم ويا ستونهاي غير ضروري را حذف
نماييدويا در قسمت تنظيمات چاپ كاغذ خود را به صورت افقي معرفي نماييد.
براي ارسال چاپ از اين گزينه استفاده مي
نماييم, البته اين گزينه داراي زيرمنويي مي باشد به شرح زير:
از منوي امكانات زير منوي چاپ ,گزينه پيش نمايش را انتخاب
نماييد. با كليك برروي اين گزينه وارد محيط پيش نمايش مي شويد كه در آن ريز اقلام سند
را مشاهده مي كنيد كه با زدن به روي كليد چاپ
ميتوانيد آن را براي چاپ بفرستيد.
از منوي امكانات زير منوي چاپ ,گزينه ويرايش چاپ را انتخاب
نماييد. با كليك برروي اين گزينه وارد محيط ويرايش چاپ مي شويد, در اين قسمت ميتوانيد
مواردي از سرصفحه همچون نام شركت خود , تاريخ , شماره سند و غيره و يا مواردي از
پاصفحه مثل جمع مبلغ , آدرس و غيره را ويرايش و يا براي درج نشدن در هنگام چاپ حذف
نماييد.
كليد تنظيم گزارش : در صفحه ويرايش چاپ
مي توانيد با استفاده از اين كليد مواردي همچون : اندازه كاغذ , اندازه حاشيه هاي
اطراف كاغذ , نوع و اندازه قلم چاپي و ... را تنظيم كرد.
با كليك برروي ابزار مانده دفاتر از ميله ابزار و يا انتخاب ليست مانده دفاتر
از منوي امكانات پنجره مربوط به آن باز مي شود :
در اين پنجره مي توانيد در كادر بالا دفتر كل مورد نظر خودرا بيابيد و ميزان
حساب مانده آن دفتر را در ستون مانده ببينيد.
همچنين مي توانيد از كادر پايين دفتر معين مورد نظر را انتخاب نموده و ميزان
مانده حساب آن دفتر را در ستون مانده ببينيد.
درصورتي كه يكي از مشتريان را انتخاب كرده باشيد توسط كليد تعهدات چكي مشتري
مي توانيد از ميزان چكهاي دريافتي مشتري مورد نظر اطلاع حاصل كنيد.
اين قسمت از برنامه براي تست كردن
اطلاعات برنامه مورد استفاده قرار مي گيرد در صورتي كه در اطلاعات ورودي شما خطايي
مشاهده شود برنامه آن را اعلام مي نمايد براي اين منظور از منوي سيستم گزينه تست
اطلاعات را بر گزينيد با اين عمل پنجره تست اطلاعات ظاهر مي گردد.كه داراي گزينه
هاي زير مي باشد:
1-
ريز اسناد : با كليك برروي اين گزينه تعداد كل اسناد
كنترل مي گردد.
2-
مانده دفاتر و موجودي انبار: كه شامل تست مانده دفاتر ،
تست موجودي انبار ، اصلاح مانده دفاتر و اصلاح موجودي انبار مي باشد.
3-
چك دريافتي : براي رفع خطاها در چكهاي دريافتي بكار مي
رود.
4-
سند موجودي اوليه : براي ثبت ، حذف و يا غير قابل تغيير
ماندن سند موجودي اوليه مي باشد.
5-
تست سرجمع : با
انتخاب هرگزينه از گزينه هاي مربوط به اين قسمت و تعيين دوره مشخص تمامي موارد تست
شده و در صورت مشاهده ناهمانگي پيغامي مبني بر اشكال و يا خطا در قسمت پايين پنجره
ظاهر مي گردد.
6-
كليد تخليه: براي تخليه پيغامها از قسمت پايين پنجره مي
باشد.
براي ايجاد يك سال مالي جديد
از اين گزينه استفاده مي گردد.
پس از انتخاب اين گزينه
پنجره اخطار دوره جديد باز مي شود:
1-
كليد بعدي :درصورتي كه مي خواهيد دوره جديد را شروع كنيد
كليد بعدي را براي ادامه مراحل كليك كنيد.
2-
كليد تست اطلاعات : براي اطمينان حاصل كردن از عدم تطابق اسناد
مي توانيد از آن استفاده كنيد.
3-
كليد پشتيبانگيري از دوره جاري: براي پشتيبانگيري از
اطلاعات دوره جاري مي باشد.
4-
كليد بايگاني اطلاعات سال جاري : پس از انتخاب سال مربوطه
(سال جاري) از كادر بالا با كليك برروي اين كليد مي توانيد تمام اطلاعات اين سال
را بايگاني نموده تا بتوانيد در موقع نياز از آن استفاده نماييد.
5-
سند مربوط به چكها : اگر بخواهيد چكهاي پرداختي و دريافتي
كه تاريخ سررسيد آنها به سال جديد مي رسد با همان كد قديمي در سال قبل وارد سال
جديد شود گزينه كد قديم و در غير اينصورت گزينه كد جديد را انتخاب نماييد.
6-
كليد شروع پردازش براي سال جديد: پس از انتخاب روز آغاز
دوره مالي جديد برروي اين كليد كليك كنيد تا سال مالي جديد شروع شود.
پس از پايان كار، سندي به نام سند افتتاحيه در دفتر
روزنامه ثبت خواهد شد كه كل مانده حسابهاي سال قبل در آن بايگاني شده و توسط اين
سند به سال جاري انتقال مي يابد و ريز
اسناد سال قبل حذف ميگردد. همچنين حساب دفاتر كل موقت صفر خواهد شد.
اين قسمت از برنامه براي خالي كردن تمام
اطلاعات برنامه مي باشد در صورتي كه شما بخواهيد اطلاعات خود از اول وارد كنيد از
منوي سيستم گزينه تخليه اطلاعات را انتخاب نماييدبا انتخاب اين گزينه پنجره وارد
كردن رمز عبور ظاهر مي شود در صورتي كه شما حقوق اين قسمت را داشته باشيد با وارد
كردن رمز خود و تاييد آن پنجره تخليه اطلاعات ظاهر مي گردد.
در اين پنجره گزينه هايي به شرح زير
وجود دارد:
1-
ايجاد دفاتر مبنا : با فعال كردن اين گزينه ، بعد از
تخليه اطلاعات دفاتر مبنا به صورت خودكار ساخته خواهد شد.
2-
ايجاد ليست بانكهاي عمومي : با فعال كردن اين گزينه ، بعد
از تخليه اطلاعات ليست بانكهاي عمومي به صورت خودكار ساخته خواهد شد.
3-
ايجاد ليست واحدهاي عمومي: با فعال كردن اين گزينه ، بعد
از تخليه اطلاعات ليست واحدهاي عمومي به صورت خودكار ساخته خواهد شد.
4-
ايجاد طرح چكها : با فعال كردن اين گزينه ، بعد از تخليه
اطلاعات طرح چكها به صورت خودكار ساخته خواهد شد.
تنظيمات مورد نظر را انجام دهيد و كليد
ثبت را كليك نماييد. تا برنامه تمام اطلاعات را تخليه نمايد , اين كار مدت زمان
اندكي طول مي كشد.
براي ذخيره كردن اطلاعاتي كه وارد نموده
ايد از منوي سيستم گزينه ذخيره را انتخاب نماييد يا از ميله ابزار كليد ديسكت را
كليك نماييد و يا كليدهاي ميانبر CTRL+S را از
صفحه كليد فشار دهيد.
براي حفاظت بيشتر اطلاعات در مواقعي كه
پشت كامپيوتر حضور نداريد و نمي خواهيد ديگران پي به اطلاعت شما ببرند از منوي
سيستم گزينه محافظت را انتخاب نمايد ، با اين عمل برنامه Minimize شده و پنجره
تغيير كاربر ظاهر مي گرددكه قبلاً شرح داده شده است.
در اين قسمت شما ميتوانيد بعضي از پيش
فرضها و اطلاعات مبناي برنامه را ويرايش يا اصلاح نماييد براي اين كار بايد ابتدا
از منوي سيستم گزينه تنظيمات را انتخاب كنيد. با انتخاب اين گزينه پنجره تنظيمات
باز مي شود.
پس از اينكه تنظيمات را اعمال نموديد با
زدن كليد تخصيص اين تغييرات در كل برنامه اعمال مي شود اما پنجره تنظيمات همچنان
براي ايجاد تغييرات بعدي باز خواهد ماند.
تغييراتي كه ميتوانيد اعمال نماييد به شرح زير مي باشند:
اين گزينه براي تنظيمات چاپ و چاپگر مورد
استفاده قرار مي گيرد. در اين پنجره ميتوانيد گزينه هاي زير را بطور دلخواه فعال
يا غير فعال كنيد.
در صورتي كه در قسمت مشخصات شركت آرمي
را مشخص كرده باشيد و مايل باشيد در صفحه فاكتورها و اسناد چاپ شود اين گزينه را
فعال كنيد.
در صورتي كه كد اقتصادي داشته باشيد
ميتوانيد با كليك بر روي كادر مربوطه و وارد نموده كداقتصادي خود آن را درسربرگ
فاكتوروگزارشات چاپ نماييد.
اگر چاپگر مورد استفاده ليزري باشد و
بخواهيد سايه روشن در فاكتور ايجاد شود گزينه چاپ سايه روشن را فعال كنيد و در غير
اين صورت اين گزينه را غير فعال نماييد.
نمايش خط فاصله بين رديفهاي چاپي :
در صورتي كه اين گزينه را غير فعال سازيد از
نمايش و چاپ خط فاصله بين رديفهاي چاپي خوداري مي نمايد.
بافعال كردن اين گزينه آدرس شركت را كه
در همين پنجره و در تب مشخصات شركت وارد نموده ايد ، چاپ مي نمايد.
با انتخاب اين گزينه پنجره Print setup باز ميشود در صورتي كه بيش از يك چاپگر به سيستم متصل شده باشد و
همه براي ويندوز معرفي شده باشند برنامه تنظيمات چاپگر پيش فرض را براي نمايش
خواهد داد.
در اين قسمت شما مي توانيد تنظيمات
چاپگراز قبيل :
نوع كاغذ، اندازه فونت چاپي و موارد ديگر را
تنظيم كنيد.
بلندي رديفها : در صورتي كه
بخواهيد رديف هاي چاپي بلندتر از حد معمول برنامه باشد در اين قسمت اندازه دلخواه
را وارد نموده و تاييد نماييد.
حاشيه كاغذ : در صورتي كه
بخواهيد حاشيه كاغذ بيشتر از حد معمول برنامه باشد در اين قسمت اندازه دلخواه را
وارد نموده و تاييد نماييد.
اندازه قلم چاپي:در صورتي كه بخواهيد اندازه
قلم چاپي بزرگتر از حد معمول برنامه باشد در اين قسمت اندازه دلخواه را وارد نموده
و تاييد نماييد.
در صورتي كه اندازه
قلم چاپي را تغيير بدهيد شما ميتوانيد تغييرات اعمال شده را در پيش نمايش مشاهده
كنيد.
در اين كادر نام شركت را واردكنيد كه
براي چاپ در بالاي فاكتورها و بعضي از گزارشات و اسناد مورد استفاده قرار ميگيرد.
در اين كادر آدرس شركت را وارد نماييد ،
در صورتي كه بخواهيد آدرس در فاكتورها و و اسناد چاپي ظاهر گردد در همين پنجره و
در تب تنظيمات چاپ گزينه چاپ آدرس را فعال نماييد.
در اين كادر ميتوان توضيحاتي در مورد
شركت و توليدات و خدمات آن وارد نماييدكه اين توضيحات در بالاي فاكتور و زير نام
شركت درج مي شود.
در اين
كادرها ميتوانيد نام اشخاصي را كه امضاي آنها بايد زير هر سند باشد وارد كنيد ويا
از كلماتي مانند امضاي فروشنده , امضاي خريدار ، امضاي تحويل گيرنده استفاده
نماييد.
در اين كادر آرم شركت ثبت ميشود كه براي
چاپ در بالاي فاكتورها و بعضي از گزارشات و اسناد مورد استفاده قرار ميگيرد. براي
وارد كردن آرم بايد بر روي كليد انتخاب كليك نماييد با كليك روي اين گزينه پنجره
انتخاب آرم شركت باز مي شود براي انتخاب آرم بايد مسير فايل حاوي آرم را معرفي
نموده و كليد تاييد را بزنيد با اين عمل تصوير مورد نظر در كادر آرم نمايش داده
ميشود.
براي معرفي يك آرم
به برنامه، بايد فايل حاوي آرم با فرمت BMP باشد. و در شاخه اي كه برنامه نصب
شده است كپي شود.
با انتخاب اين گزينه ما ميتوانيم مواردي
كه به عنوان متفرقه معرفي شده را تغييردهيم اين موارد به شرح زير ميباشد.
درصورتي كه بخواهيد برنامه اين قابليت
را داشته باشد كه درصورت اشتباه وارد كردن اسامي (كالاومشتريان و...) بتوان اسامي
را تصحيح كرد اين گزينه را فعال نماييد.
نمايش راهنما:
با فعال كردن اين گزينه در قسمت هايي از
برنامه كه شما احتياج به راهنما داريد گزينه هاي راهنما ظاهر خواهند شد.
در اين كادر حداكثر ستونهاي
مربوط به تفصيلها را مشخص مي نماييم .
همچنين كاراكتري كه جداكننده
هر تفصيل از تفصيل بعدي مي باشد را مشخص مي نماييم.
براي گرفتن پشتيبان از برنامه به صورت
خودكار، گزينه پشتيبانگيري خودكار را فعال نماييد و سپس در كادر فاصله زماني ،
زمان آن را تعيين كنيد. در صورتي كه نخواهيد برنامه بطور خودكار پشتيبان بگيرد در
كادر پشتيبانگيري خودكار گزينه غير فعال را انتخاب نماييد.
اين پنجره داراي دو گزينه است تاريخي و
ثابت:
با انتخاب اين گزينه نام
تمام فايل هاي پشتيبانگيري به صورت تاريخي ثبت ميشود و پيدا نمودن پشتيبانگيري
موردنظر بسيار راحت ميباشد.
با انتخاب اين گزينه نام
فايل پشتيبانگيري به صورت Hasebxp.bak ذخيره ميشود و فايل جديد بر روي فايل قبلي ريخته ميشود البته
ميتوان نام آن را تغيير داد.
درصورتي كه مايل باشيد مي
توانيد مسير فايل پشتيبانگيري را نيز توسط كليد مربوطه انتخاب نماييد. مسير پيش فرض
درايو c: مي باشد.
در صورتي كه مي
خواهيد بر روي يكي از دو نوع با لا پشتيبان بگيريد بايد ابتدا آن را فعال نماييد.
از اين كدها براي ثبت اسناد مربوط به
حسابداري در دفاتر كل استفاده ميشود در صورتي كه هر يك از اين كدها را براي دفاتر
ديگر اختصاص داده ايد بايد شماره آن كد را در اين ليست تغيير دهيد تا به مشكلات
غير منتظره برخورد ننماييد.
در اين كادر ميتوانيد براي برنامه معرفي
كنيدچند روز قبل از رسيدن وقت چكهاي پرداختي هشدار بدهد كه بتوانيد حساب موردنظر را
درصورت نداشتن موجودي پر نماييد (اين هشدار در محل نمايش يادداشت روز جاري در صفحه
اصلي و محيط كار ثبت ميشود.)
اين كار بدين صورت ميباشد كه بايد ابتدا
كادر هشدار چكهاي غير قابل پرداخت را فعال نماييد و بعد تعداد روز قبل را معين
كنيد.
منظور از تعداد روز
قبل: تعداد روزي است كه قبل از رسيدن وقت چك هشدار دهد.
اين قسمت داراي كليدهاي زير مي باشد كه هر يك به نوبه خود اهميت
فراواني دارد:
كليد بانكهاي پيش فرض :
با كليك بر روي اين كليد ليست نام
بانكهايي كه به صورت دستي وارد نموده ايد از بين مي رود و ليست بانكهاي پيش فرض
جايگزين آن مي گردد.
كليد واحدهاي پيش فرض :
با كليك بر روي اين كليد ليست واحدهايي
كه به صورت دستي وارد نموده ايد از بين مي رود و ليست واحدهاي پيش فرض جايگزين آن
مي گردد.
كليد
طرح چك هاي پيش فرض :
با كليك بر روي اين كليد ليست طرح چك هايي كه به صورت دستي وارد نموده ايد از بين
مي رود و طرح چك هاي پيش فرض جايگزين آن
مي گردد.
كليد ساخت دفاتر استاندارد:
با كليك بر روي اين كليد ليست كليه دفاتر كل و
معين كه به صورت دستي وارد نموده ايد از بين مي رود و ليست دفاتر كل و معين پيش
فرض جايگزين آن مي گردد.
در صورتي كه توسط گزينه دوره جديد از
منوي سيستم سال مالي جديدي را شروع كرده باشيد مي توانيد به وسيله اين گزينه
سالهاي قبل را كه بايگاني كرده ايد انتخاب نموده و از اطلاعات آنها استفاده كنيد
براي برگشت به سال فعلي گزينه سال جاري را انتخاب نماييد.
در صورتي كه شما نسخه حاسب 5.xx و نسخه هاي قبلي اين برنامه را دارا باشيد ونسخه حال حاضر ( حاسب ملي) را تهيه كرده باشيد. براي تبديل
اطلاعات نسخه حاسب 5.xx و نسخه هاي قبلي
به اطلاعات قابل خواندن در نسخه جديد، اين گزينه مورد استفاده قرار مي گيرد.
از منوي سيستم گزينه مبدل را انتخاب
نماييد، پنجره مبدل اطلاعات ظاهر مي گردد. توسط كليد انتخاب، مسير فايلهاي نسخه
حاسب 5.xx (شاخه Files) و در
نسخه هاي جديدتر شاخه dbf را انتخاب كنيد و يا فايل پشتيبان خود را توسط كليد انتخال فايل
انتخاب نماييد، سپس كليد شروع تبديل را
كليك نماييد تا تبديل اطلاعات شروع شود.بعد از تبديل اطلاعات پيغامي با عنوان
عمليات تبديل با موفقيت انجام شد دريافت مي كنيد .كليد تاييد را كليك نماييد. تا
تست اطلاعات آغاز گردد.در صورتي كه خطايي در اطلاعات شما موجود باشددر قسمت گزارش
خطاها مشاهده مي گردد. و شما مي توانيد آن را با كليد ذخيره گزارش ذخيره نماييد.
براي برگشت به صفحه اصلي برنامه حاسب
ملي.
براي خارج شدن از برنامه حاسب ملي.
زماني كه بخواهيد تنها يك انبار شما به صورت فعال باشد و به انبارهاي ديگر دسترسي
نداشته باشيد از منوي انبارداري گزينه انتخاب انبار را انتخاب كنيد . در پنجره
انتخاب انبار گزينه انبار پيش فرض فعال را چك بزنيد و سپس از ليست انبارها انبار
مورد نظر را انتخاب نماييد. به اين ترتيب امكان جستجو براي شما راحتتر خواهد بود و
در معاملات فقط كالاهاي انبار فعال پيش روي شما خواهد بود.
پس از انتخاب انبار
گزينه نمايشي انبار فعال در پايين صفحه نمايش شماره انبار شما را نشان خواهد داد.
درصورتي كه از چندين انبار در سيستم خود استفاده مي كنيد توسط گزينه ليست
انبار مي توانيد عمليات حذف و اضافه كردن انبارها را انجام دهيد.
براي اين عمل از منوي انبارداري
گزينه ليست انبار را انتخاب نماييد.
بافشار كليد اضافه در پنجره نام انبارها ، پنجره انبار ظاهر مي شود.
اين پنجره شامل دو قسمت مي باشد:
1.
كد انبار: اين قسمت توسط برنامه شماره گذاري مي شود و غير
قابل دسترسي مي باشد.
2.
نام انبار: در اين قسمت نامي را به انبار خود اختصاص دهيد
و سپس برروي كليد تاييد كليك نماييد.
براي حذف يك انبار ابتدا بايد آنرا از
ليست انبارهاي نمايش داده شده انتخاب نماييد سپس بر روي كليد حذف كليك نماييد.
براي انتخاب يك انبار دو روش وجود دارد
يكي با انتخاب مستقيم انبار از ليست نمايشي كه بوسيله كليك موس يا كليدهاي جهتي
صفحه كليد امكان پذير است و ديگري به روش جستجو .
در صورتي كه براي
كالاهاي انبار مورد نظر ، فاكتور ثبت شده باشد امكان حذف انبار وجود ندارد.
در صورتي كه بين انبارها، كالا رد و بدل گردد و يا چند كالا باهم ادغام شده و
يا يك كالا تجزيه شود براي به روز كردن انبار بايد فاكتوري ثبت كنيم به نام فاكتور
مبادلات. فاكتور مبادلات 3 نوع است:
1.
حواله: براي خروج كالا از يك انبار از فاكتور مبادلات،
نوع حواله استفاده مي كنيم.
2.
رسيد: براي ورود كالا به يك انبار از فاكتور مبادلات، نوع
رسيد استفاده مي كنيم.
3.
تبديل: براي ادغام كردن چندكالا و يا تجزيه كردن يك كالا
از فاكتور مبادلات، نوع تبديل استفاده مي كنيم.
در بعضي مواقع
لازم مي شود چند كالا را با هم ادغام كنيد و يا يك كالا را تجزيه نماييد براي به
روز كردن انبار بايد فاكتوري ثبت كنيم مبني بر تجزيه يا ادغام كالا. براي وارد
كردن فاكتور بايد ابتدا از منوي انبارداري گزينه فاكتور مبادلات را انتخاب كنيد با
انتخاب اين گزينه پنجره ليست فاكتور مبادلات باز مي شود.
براي اضافه
كردن فاكتور اعمال زير را انجام دهيد.
با فشار كليد اضافه پنجره فاكتور تبديل
ظاهر مي شود.
اين پنجره شامل دو قسمت مي باشد:
1-
خروج از: كالاهاي مصرف شده (كالاهايي كه براي توليد كالاهاي جديد مصرف مي شود) .
2-
ورود به: كالاهاي توليد شده (كالاهايي كه از تبديل بدست
مي آيد).
اين پنجره شامل گزينه هاي زير مي باشد:
1-
شماره فاكتور: شماره فاكتور فعال
2-
تاريخ: تاريخ مورد نظر
3-
هزينه: اگر براي تبديل، هزينه اي پرداخت كرده باشيد
در اين كادر مبلغ آن را ثبت مي كنيد. كه در طي آن سندي ثبت خواهد شد كه طرف بستانكار آن صندوق و طرف
بدهكار آن هزينه هاي تبديل ميباشد .شماره اين سند در كادر كد سند نمايش داده مي
شود.
4-
شرح: اگر براي كالاي تبديل شده يا كالاي توليد شده توضيحي
لازم باشد در اين كادرآن توضيحات را وارد مي كنيم.
5-
قسمت خروج از كه شامل گزينه هاي زير مي باشد:
·
كد كالا: اين كادر مربوط به كد كالاهاي معرفي شده در انبار ميباشد.
·
نام كالا: در اين كادر ميتوان نام كالايي كه مي
خواهيم براي تبديل و يا تجزيه مصرف كنيم را انتخاب نماييم كه با انتخاب نام آن كد
انبار مربوط به كالادر كادر كد انبار ، تعداد آن در كادر تعداد و واحد آن در كادر
واحد (كادر واحد غيرقابل تغيير ميباشد) مشاهده ميشود.
·
تعداد: در اين كادر ميتوانيد تعداد كالاي
تبديل شده را وارد نماييد.
براي آنكه بتوان
كالايي را كه هنوز وارد انبار نشده تبديل كرد ميتوان از گزينه كالاي منفي مربوط به
صفحه تنظيمات از منوي سيستم استفاده نماييد. (به علت مشكلاتي كه اين عمل ميتواند
در پنجره كاردكس كالا بوجود آورد اين روش توصيه نميشود).
در صورتي كه تعداد
كالاي انتخابي بيش از تعداد موجود در انبار باشد پيغامي مبني بر كمبود كالاهاي
موجود در انبار دريافت خواهيد كرد.
6-
قيمت تمام شده: در صورتي كه بخواهيد قيمت تمام شده
كالاهاي مصرف شده را جمع بزنيد برروي اين كليد كليك نماييد.
7-
قسمت ورود به كه
شامل گزينه هاي زير مي باشد:
·
كد كالا: اين كادر مربوط به كد كالاهاي توليد شده مي باشد كه قبلا به انبار معرفي شده
اند.
·
نام كالا: در اين كادر ميتوان نام كالاي توليدشده را
انتخاب نمود كه با انتخاب نام آن كد انبار مربوط به كالا در كادر كد انبار، تعداد
آن در كادر تعداد و واحد آن در كادر واحد (كادر واحد غيرقابل تغيير ميباشد) مشاهده
ميشود.
·
تعداد: در اين كادر ميتوانيد تعداد تبديل را وارد نماييد.
8-
انبار: اگر در موقع زدن فاكتور تبديل متوجه
شويد كالاي مورد نظر در ليست كالاها وجود ندارد مي توانيد آن را در اين پنجره
اضافه كنيد . با كليك بر روي اين كليد پنجره اي به شكل همان پنجره اضافه كردن
كالاي جديد باز ميشود كه ميتوانيد كالاي جديد را در آن ثبت نماييد.
9-
حذف: بوسيله اين گزينه ميتوانيد اقلام موجود
در يك فاكتور در حال تهيه را حذف نماييد.
براي اينكار ابتدا
با كليك بر روي كالاي مورد نظر آنرا انتخاب نموده سپس بر روي گزينه حذف مربوط به
صفحه فاكتور تبديل كليك نماييد.
در صورتي كه كالايي را از
انبار خارج و به انبار ديگر وارد نماييم، بايد فاكتوري از نوع حواله صادر شود.براي
اين كار مراحل زير طي مي شود:
ازمنوي انبارداري گزينه
فاكتور مبادلات را انتخاب كرده برروي كليد خروج از كليك نماييد. پنجره خروج
كالا(حواله) باز مي شود:
1-
شماره فاكتور: شماره فاكتور فعال
2-
تاريخ: تاريخ مورد نظر
3-
هزينه: اگر براي خروج كالا از انبار، هزينه اي پرداخت
كرده باشيد در اين كادر مبلغ آن را ثبت مي كنيد. كه در طي آن سندي ثبت خواهد شد كه طرف بستانكار آن صندوق و طرف
بدهكار آن هزينه هاي تبديل ميباشد .شماره اين سند در كادر كد سند نمايش داده مي
شود.
4-
شرح : اگر براي خروج كالا از انبار توضيحي لازم باشد در
اين كادرآن توضيحات را وارد مي كنيم.
5-
قسمت خروج از كه شامل موارد زير مي باشد:
·
كد كالا: اين كادر مربوط به كد كالاهاي معرفي شده در انبار ميباشد.
·
نام كالا: در اين كادر ميتوان نام كالايي كه مي خواهيم از
انبارخارج كنيم را انتخاب نماييم كه با انتخاب نام آن كد انبار مربوط به كالادر
كادر كد انبار ، تعداد آن در كادر تعداد و واحد آن در كادر واحد (كادر واحد
غيرقابل تغيير ميباشد) مشاهده ميشود.
·
تعداد: در اين كادر ميتوانيد تعداد كالاي خارج شده را
وارد نماييد.
براي آنكه بتوان كالايي را كه هنوز وارد انبار نشده خارج
كرد ميتوان از گزينه كالاي منفي مربوط به صفحه تنظيمات از منوي سيستم استفاده
نماييد. (به علت مشكلاتي كه اين عمل ميتواند در پنجره كاردكس كالا بوجود آورد اين
روش توصيه نميشود).
در صورتي كه تعداد كالاي انتخابي بيش از تعداد موجود در
انبار باشد پيغامي مبني بر كمبود كالاهاي موجود در انبار دريافت خواهيد كرد.
6-
انتخاب انبار: اين قسمت مربوط به انباري مي باشد كه كالا
به آن وارد شده است كه شامل موارد زير مي باشد:
·
نام انبار: نام انباري را كه كالا به آن وارد مي شود
انتخاب نماييد.
·
محاسبه قيمت ميانگين: در صورتي كه بخواهيد كالاي خروجي با
قيمتي كه در انبار اول بوده در انبار دوم ثبت شود چك مربوط به اين قسمت را فعال
نماييد و در صورتي كه بخواهيد كالاي خروجي با قيمتي كه در انبار دوم وجود دارد ثبت
شود اين گزينه را غيرفعال كنيد.
براي خروج يك كالا از انباري به انبارديگر،كالا بايد در
هر دو انبار تعريف شده باشد.
7-
حذف: بوسيله اين
گزينه ميتوانيد اقلام موجود در يك فاكتور در حال تهيه را حذف نماييد.
براي اينكار ابتدا با كليك بر روي كالاي مورد نظر آنرا
انتخاب نموده سپس بر روي گزينه حذف مربوط به صفحه حواله كليك نماييد.
8-
انبار: اگر در موقع ثبت، متوجه شويد كالاي مورد نظر در
ليست كالاها وجود ندارد مي توانيد آن را در اين پنجره اضافه كنيد . با كليك بر روي
اين كليد پنجره اي به شكل همان پنجره اضافه كردن كالاي جديد باز ميشود كه ميتوانيد
كالاي جديد را در آن ثبت نماييد.
در صورتي كه كالايي را به
انبار وارد نماييم، بايد فاكتوري از نوع رسيد صادر شود.براي اين كار مراحل زير طي
مي شود:
ازمنوي انبارداري گزينه
فاكتور مبادلات را انتخاب كرده برروي كليد ورود به كليك نماييد. پنجره ورود
كالا(رسيد) باز مي شود:
1-
شماره فاكتور: شماره فاكتور فعال
2-
تاريخ: تاريخ مورد نظر
3-
هزينه: اگر براي ورود كالا به انبار، هزينه اي پرداخت
كرده باشيد در اين كادر مبلغ آن را ثبت مي كنيد. كه در طي آن سندي ثبت خواهد شد كه طرف بستانكار آن صندوق و طرف
بدهكار آن هزينه هاي تبديل ميباشد .شماره اين سند در كادر كد سند نمايش داده مي
شود.
4-
شرح : اگر براي ورود كالا به انبار توضيحي لازم باشد در
اين كادرآن توضيحات را وارد مي كنيم.
5-
انتخاب انبار: اين قسمت مربوط به انباري مي باشد كه كالا
از آن خارج شده است كه شامل موارد زير مي باشد:
·
نام انبار: نام انباري را كه كالا از آن خارج مي شود
انتخاب نماييد.
·
محاسبه قيمت ميانگين: در صورتي كه بخواهيد كالا با قيمتي
كه در انبار اول بوده در انبار دوم ثبت شود چك مربوط به اين قسمت را فعال نماييد و
در صورتي كه بخواهيد كالاي خروجي با قيمتي كه در انبار دوم وجود دارد ثبت شود اين
گزينه را غيرفعال كنيد.
براي ورود يك كالا به انبار،كالا بايد در هر دو انبار
تعريف شده باشد.
6-
قسمت ورود به كه شامل موارد زير مي باشد:
·
كد كالا: اين كادر مربوط به كد كالاهاي معرفي شده در انبار ميباشد.
·
نام كالا: در اين كادر ميتوان نام كالايي را كه مي خواهيم
به انبار وارد كنيم، انتخاب نماييم كه با انتخاب نام آن كد انبار مربوط به كالادر
كادر كد انبار ، تعداد آن در كادر تعداد و واحد آن در كادر واحد (كادر واحد
غيرقابل تغيير ميباشد) مشاهده ميشود.
·
تعداد: در اين كادر ميتوانيد تعداد كالاي وارد شده را
وارد نماييد.
7-
حذف: بوسيله اين گزينه ميتوانيد اقلام موجود در يك فاكتور
در حال تهيه را حذف نماييد.
براي اينكار ابتدا با كليك بر روي كالاي مورد نظر آنرا
انتخاب نموده سپس بر روي گزينه حذف مربوط به صفحه حواله كليك نماييد.
8-
انبار: اگر در موقع ثبت، متوجه شويد كالاي مورد نظر در
ليست كالاها وجود ندارد مي توانيد آن را در اين پنجره اضافه كنيد . با كليك بر روي
اين كليد پنجره اي به شكل همان پنجره اضافه كردن كالاي جديد باز ميشود كه ميتوانيد
كالاي جديد را در آن ثبت نماييد.
براي گرفتن اطلاعات بيشتر به قسمت ايجاد
انواع مختلف فاكتور مبادلات مراجعه فرماييد.
براي حذف يك فاكتور ابتدا بايد آنرا از
ليست فاكتورهاي نمايش داده شده انتخاب نماييد سپس بر روي كليد حذف كليك نماييد.
براي انتخاب يك فاكتور دو روش وجود دارد
يكي با انتخاب مستقيم فاكتور از ليست نمايشي كه بوسيله كليك موس يا كليدهاي جهتي
صفحه كليد امكان پذير است و ديگري به روش جستجو .
با حذف يك فاكتور
بصورت خودكار اقلام موجود در انبار به روز خواهد شد.
براي كسب اطلاعات بيشتر به منوي گزارشات
فاكتور تبديل مراجعه فرماييد.
در اين قسمت شما مي توانيد وضعيت تمامي
مشتريان يك دوره كاري خود را ببينيد.
اين پنجره شامل گزينه هاي زير مي باشد:
1. كليد چشم :
بعد از وارد نمودن تاريخ بر روي اين كليد كليك نماييد تا برنامه ليست تمام اسناد
را در قسمت ليست پايين فراخواني نمايد. اين كليد را اصطلاحا كليد به روز رساني نيز
مي نامند.(كليد ميانبر F5 )
توجه بعد از تغيير
و يا تعيين هر يك از گزينه ها اين كليد را يك بار كليك نمايد
2. گزينه هاي
تاريخ از ، تا : در قسمت از ، تاريخ شروع ليست گيري و در قسمت تا ، تاريخ پايان
ليست گيري را مشخص نماييد.اطلاعات مربوط به اين پنجره بعد از تعيين تاريخ و كليك
برروي كليد چشم ، نمايش داده خواهند شد.
منظور از دوره در گزارشات مدت زماني است كه در قسمتهاي
از تاريخ
تا تاريخ مشخص شده است.
منظور از دوره در
برنامه ، كل اسناد برنامه مي باشد.
3.
ترتيب : اين گزينه شامل دو حالت است كه بشرح زير مي باشد:
·
كد : در صورتي كه گزينه كد را انتخاب نماييد ليست بر حسب
كدمشتري مرتب خواهد شد.
·
نام : در صورتي كه گزينه نام مشتري را انتخاب نماييد ليست
بر حسب نام مربوط به هر مشتري مرتب مي شود.
4.
كادر از _ تا : از كد مشتري مورد نظر تا كد انتخابي مشتري
مورد نظر ديگر .
5.
ليست مربوط به : شامل ( همه مشتريان , مشتريان بستانكار, مشتريان
بدهكار ) مي باشد. در صورت انتخاب يكي از اين گزينه ها و كليك بر روي كليد چشم ,
ليست بر حسب گزينه انتخابي نمايش داده مي شود.
6.
مشتري كاركرد دار: ليست مشتريان كاركرددار از كد ... تا
كد ...
7.
جمع كل : جمع كل بستانكاريها يا بدهكاريهاي مشتريان
انتخابي
در اين قسمت شما مي توانيد وضعيت انبار
يك دوره كاري خود را ببينيد.
اين پنجره شامل گزينه هاي زير مي باشد:
1. كليد چشم :
بعد از وارد نمودن تاريخ بر روي اين كليد كليك نماييد تا برنامه ليست تمام اسناد
را در قسمت ليست پايين فراخواني نمايد. اين كليد را اصطلاحا كليد به روز رساني نيز
مي نامند.(كليد ميانبر F5 )
توجه بعد از تغيير
و يا تعيين هر يك از گزينه ها اين كليد را يك بار كليك نمايد
2. گزينه هاي
تاريخ از ، تا : در قسمت از ، تاريخ شروع ليست گيري و در قسمت تا ، تاريخ پايان
ليست گيري را مشخص نماييد.اطلاعات مربوط به اين پنجره بعد از تعيين تاريخ و كليك
برروي كليد چشم ، نمايش داده خواهند شد.
منظور از دوره در گزارشات مدت زماني است كه در قسمتهاي
از تاريخ
تا تاريخ مشخص شده است.
منظور از دوره در
برنامه ، كل اسناد برنامه مي باشد.
3.
ترتيب : اين گزينه شامل دو حالت است كه بشرح زير مي باشد:
·
كد : در صورتي كه گزينه كد را انتخاب نماييد ليست بر حسب
كد كالا مرتب خواهد شد.
·
نام : در صورتي كه گزينه نام كالا را انتخاب نماييد ليست
بر حسب نام مربوط به هركالا مرتب ميشود.
4.
كادر از _ تا : از كد كالاي مورد نظر تا كد انتخابي كالاي
مورد نظر ديگر .
5.
ليست مربوط به : شامل ( همه كالاها , كالاهاي زير حداقل ,
كالاهاي بالاي حداكثر , كالاهاي منفي , كالاهاي داراي موجودي , كالاهاي فاقد
موجودي) مي باشد. در صورت انتخاب يكي از اين گزينه ها وكليك برروي كليد چشم،
ليست بر حسب گزينه انتخابي نمايش داده مي
شود.
6.
كالاهاي كاركرد
دار: نمايش ليست كالاهاي كاركرددار از كد
... تا كد ...
7.
كالاهاي انتخابي : در صورتي كه شما در قسمت معرفي كالاها
در قسمت انبار ,گزينه انتخاب براي ليست چاپ را فعال كرده باشيد مي توانيد اين
كالاها را به صورت مجزا در گزارشات چاپ نماييد.
8.
تفصيل كالا: در صورتي كه بخواهيد برحسب تفصيل كالا گزارش
تهيه كنيد تفصيل مربوطه را وارد نماييد.
·
تركيب يا: اگر از دوتفصيل درآن واحد استفاده مي كنيد مي
توانيد با بكار بردن تركيب يا براي جستجوي يكي از تفصيلها استفاده كنيد. مثلا اگر
در تفصيل بنويسيد تلويزيونهاي رنگي_ 15 اينچ و سپس تركيب يا را انتخاب كنيد
تلويزيونهايي نمايش داده خواهند شد كه يكي از اين دو تفصيل را داشته باشند.
·
تركيب و: اگر از دوتفصيل درآن واحد استفاده مي كنيد مي
توانيد با بكار بردن تركيب و براي جستجوي هر دو تفصيل استفاده كنيد.در مثال بالا
پس از انتخاب تركيب و فقط تلويزيونهايي نمايش داده مي شوند كه هر دو تفصيل را
داشته باشند.
در هنگام وارد كردن
تفاصيل حتما كاراكتر جداكننده تفصيلها را وارد كنيد.
9.
انبار: اگر از كالاهاي يك انبار بخصوص بخواهيد گزارش تهيه
كنيد اين قسمت را فعال كرده و انبار مورد نظر را انتخاب نماييد.
در اين قسمت شما مي توانيد كاردكس
كالاهاي خود را كه طي اين دوره كاري با آنها كار كرده ايد ، ببينيد.
اين پنجره شامل گزينه هاي زير مي باشد:
1. كليد چشم :
بعد از وارد نمودن تاريخ بر روي اين كليد كليك نماييد تا برنامه ليست تمام اسناد
را در قسمت ليست پايين فراخواني نمايد. اين كليد را اصطلاحا كليد به روز رساني نيز
مي نامند.(كليد ميانبر F5 )
توجه بعد از تغيير
و يا تعيين هر يك از گزينه ها اين كليد را يك بار كليك نمايد
2.
گزينه هاي تاريخ از ، تا : در قسمت از ، تاريخ شروع
ليست گيري و در قسمت تا ، تاريخ پايان ليست گيري را مشخص نماييد.اطلاعات مربوط به
اين پنجره بعد از تعيين تاريخ و كليك برروي كليد چشم ، نمايش داده خواهند شد.
منظور از دوره در گزارشات مدت زماني است كه در قسمتهاي
از تاريخ
تا تاريخ مشخص شده است.
منظور از دوره در
برنامه ، كل اسناد برنامه مي باشد.
3.
كد و نام انبار: كد و نام انبار مورد نظر را انتخاب
نماييد.
4.
كد و نام كالا: كد و نام كالاي مورد نظر را انتخاب و بر
وري كليد چشم كليك نماييد تا اطلاعات مربوطه را نمايش دهد.
5.
تعداد كل ورودي : تعداد كل ورودي اين كالا به انبار
6.
قيمت كل ورودي : قيمت كل كالاي ورودي به انبار
7.
تعداد كل خروجي : تعداد كل خروجي اين كالا از انبار
8.
قيمت كل خروجي : قيمت كل كالاي خروجي از انبار
9.
تعداد كل موجودي : موجودي كل كالا در انبار
10.
قيمت كل موجودي : قيمت موجودي كل كالا در انبار
در اين قسمت شما مي توانيد وضعيت كاركرد
كالاهاي يك دوره كاري خود را ببينيد.
اين پنجره شامل گزينه هاي زير مي باشد:
1. كليد چشم :
بعد از وارد نمودن تاريخ بر روي اين كليد كليك نماييد تا برنامه ليست تمام اسناد
را در قسمت ليست پايين فراخواني نمايد. اين كليد را اصطلاحا كليد به روز رساني نيز
مي نامند.(كليد ميانبر F5 )
توجه بعد از تغيير
و يا تعيين هر يك از گزينه ها اين كليد را يك بار كليك نمايد
2. گزينه هاي
تاريخ از ، تا : در قسمت از ، تاريخ شروع ليست گيري و در قسمت تا ، تاريخ پايان
ليست گيري را مشخص نماييد.اطلاعات مربوط به اين پنجره بعد از تعيين تاريخ و كليك برروي
كليد چشم ، نمايش داده خواهند شد.
منظور از دوره در گزارشات مدت زماني است كه در قسمتهاي
از تاريخ
تا تاريخ مشخص شده است.
منظور از دوره در
برنامه ، كل اسناد برنامه مي باشد.
3.
كد و نام كالا:انتخاب كالاي مورد نظر براي تعيين ميزان
كاركرد آن . اگر تيك مربوط به اين قسمت را برداريد تمامي كالاها در نظر گرفته مي
شوند.
4.
كليد تيك : با برداشتن اين تيك كل دفاتر كاركرده با
كالاهاي انتخابي را نمايش مي دهد(بدون
تفكيك دفاتر معين )
5.
كد و نام كل : كد و نام دفاتر كل كاركرده با كالاهاي
انتخابي
6.
كد و نام معين : كد و نام معين كاركرده با كالاهاي
انتخابي
7.
فروش : كالاهاي داراي فروش
8.
خريد: كالاهاي داراي خريد
9.
م. فروش :
كالاهاي داراي مرجوعي از فروش
10.
م. خريد : كالاهاي داراي مرجوعي از خريد
11.
تعدا كل : تعداد كل كالاهاي ليست شده
12.
قيمت كل : قيمت كل كالاهاي ليست شده
براي اين منظور ابتدا كالاي مورد نظررا انتخاب و سپس از دفاتر كل و معين ،
مشتري مورد نظر را انتخاب كنيد.
براي اين منظور ابتدا كالاي مورد نظررا انتخاب و سپس تيك مربوط به دفاتر كل و
معين را برداريد.
براي اين منظور ابتدا علامت تيك مربوط به كالا را برداشته و سپس مشتري مورد
نظر را انتخاب كنيد.
براي اين منظور ابتدا علامت تيك مربوط به كالا را برداشته و سپس تيك مربوط به
دفاتر كل و معين را برداريد.
در اين قسمت شما مي توانيد وضعيت تمامي
فاكتورهاي تبديل يك دوره كاري خود را ببينيد.
اين پنجره شامل گزينه هاي زير مي باشد:
1. كليد چشم :
بعد از وارد نمودن تاريخ بر روي اين كليد كليك نماييد تا برنامه ليست تمام اسناد
را در قسمت ليست پايين فراخواني نمايد. اين كليد را اصطلاحا كليد به روز رساني نيز
مي نامند.(كليد ميانبر F5 )
توجه بعد از تغيير
و يا تعيين هر يك از گزينه ها اين كليد را يك بار كليك نمايد
2. گزينه هاي
تاريخ از ، تا : در قسمت از ، تاريخ شروع ليست گيري و در قسمت تا ، تاريخ پايان ليست
گيري را مشخص نماييد.اطلاعات مربوط به اين پنجره بعد از تعيين تاريخ و كليك برروي
كليد چشم ، نمايش داده خواهند شد.
منظور از دوره در گزارشات مدت زماني است كه در قسمتهاي
از تاريخ
تا تاريخ مشخص شده است.
منظور از دوره در
برنامه ، كل اسناد برنامه مي باشد.
3.
نوع مبادله: با انتخاب هر كدام از انواع مبادلات (تبديل،
حواله خروج، رسيد انبار) فاكتورهاي مربوطه نمايش داده خواهد شد.
4.
مشخصات : با انتخاب فاكتور مورد نظر و كليك بر روي كليد
مشخصات ، ريز فاكتور مورد نظر نمايش داده خواهد شد.
5.
جمع كل هزينه: هزينه هاي تمام فاكتورهاي تبديل اين دوره
را جمع كرده و نمايش مي دهد.
پنجره اصلي برنامه شامل ميله منوها، ميله ابزار ، صفحه ليستها ، ميله راهنما
مي باشد.
1.
ميله منوها: شامل منوهاي مختلف مي باشد . براي دستيابي به
اطلاعات بيشتر به قسمت منوها مراجعه نماييد.
2.
ميله ابزار : از سمت چپ شامل آيكونهاي مربوط به خروج ،
راهنما، تنظيمات ،چاپ ، جستجو ، محافظت ، صفحه كليد ، تقويم ، ماشين حساب ، ساعت ،
دفترتلفن ، مانده دفاتركل و معين ، پشتيبانگيري ، بازيابي و ذخيره ميباشد كه شرح
آنها در قسمتهاي مربوطه آمده است.
3.
صفحه ليستها : نمايش ليست اطلاعات در اين قسمت صورت مي
گيرد.
4.
ميله راهنما:در پايين صفحه قراردارد.
·
در قسمت اول ازسمت راست توضيح مختصري راجع به گزينه اي كه
موس برروي آن قراردارد نمايش داده مي شود.
·
در قسمت دوم شماره انباري كه به عنوان انبار پيش فرض
انتخاب كرده ايد نمايش داده مي شود.
·
در قسمت سوم ميزان پيشرفت در عمل ذخيره سازي نمايش داده
مي شود.
·
در قسمت چهارم زمان سپري شده از آخرين ذخيره سازي نمايش
داده مي شود.
·
كليد ديسكت براي فعال و غير فعال كردن ذخيره سازي خودكار
به كار مي رود.
·
در قسمت پنجم نام كاربري كه برنامه را راه اندازي نموده
است نمايش داده مي شود.
·
كليد (فا): مربوط به فارسي يا لاتين بودن صفحه كليد است .
·
در قسمت آخر ميزان فضاي خالي درايوي كه برنامه برروي آن
نصب شده است نمايش داده مي شود.
شما به راحتي مي
توانيد اندازه ومكان پنجره هاي برنامه ، حتي پنجره اصلي راتغيير دهيد.
در
اين برنامه امكان ايجاد تنوع توسط رنگها در محيط برنامه براي شما وجود دارد.
همچنانكه مي توانيد با اختصاص رنگهاي مشخص به ستونهاي مختلف آنها را از هم تشخيص
دهيد . براي اينكار مراحل زير را طي كنيد:
در قسمت
ليست اسناد يا فاكتورها ستون مورد نظر را انتخاب نماييد سپس كليد سمت راست موس را
كليك كنيد تا پنجره اي براي شما باز شود :
گزينه
رنگ زمينه را انتخاب نماييد. از جعبه رنگها رنگ مورد نظر را انتخاب كنيد و كليد OK را
كليك نماييد.ستون مورد نظر شما تغيير رنگ خواهد داد.
براي تغيير رنگ
زمينه كادر اصلي يا Tool
Tip :
برروي صفحه desk top
ويندوز كليك سمت راست نموده گزينه Properties را
انتخاب نماييد. از تب Appearance ، واز ليست Item گزينه Tool Tip را انتخاب نماييد سپس رنگ مورد نظر
خودرا انتخاب نموده برروي كليد Apply كليك نماييد.
در
قسمت ليست اسناد يا فاكتورها ستون مورد نظر را انتخاب نماييد سپس كليد سمت راست
موس را كليك كنيد تا پنجره اي براي شما باز شود :
گزينه
رنگ قلم را انتخاب نماييد. از جعبه رنگها رنگ مورد نظر را انتخاب كنيد و كليد OK را
كليك نماييد.متن مورد نظر شما تغيير رنگ خواهد داد.
در
قسمت ليست اسناد يا فاكتورها ستون مورد نظر را انتخاب نماييد سپس كليد سمت راست
موس را كليك كنيد تا پنجره اي براي شما باز شود :
گزينه
رنگ زمينه را انتخاب نماييد. از جعبه رنگها رنگ مورد نظر را انتخاب كنيد و كليد OK را كليك نماييد. ستون مورد نظر شما تغيير رنگ خواهد داد.
در
قسمت ليست اسناد يا فاكتورها ستون مورد نظر را انتخاب نماييد سپس كليد سمت راست
موس را كليك كنيد تا پنجره اي براي شما باز شود :
درصورتي
كه بخواهيد قلم عنوان را تغيير دهيد گزينه
قلم عنوان و در غير اينصورت قلم ستون را انتخاب نماييد. در پنجره باز شده
فونت Ali1 يا Alifon را
انتخاب كنيد و اندازه قلم آنرا تغيير دهيد سپس كليد OK را كليك
نماييد.متن مورد نظر شما تغيير اندازه خواهد داد.
در
قسمت ليست اسناد يا فاكتورها ستون مورد نظر را انتخاب نماييد سپس كليد سمت راست
موس را كليك كنيد تا پنجره اي براي شما باز شود :
گزينه
مخفي را انتخاب نماييد. ستون مورد نظر شما مخفي خواهد شد.
در
قسمت ليست اسناد يا فاكتورها ستون مورد نظر را انتخاب نماييد سپس كليد سمت راست
موس را كليك كنيد تا پنجره اي براي شما باز شود :
گزينه
عنوان را انتخاب نماييد. در كادر مربوطه نام مورد نظر خود را تايپ كنيد و كليد تاييد را كليك نماييد.
در
صورتي كه بخواهيد ستونهاي اضافي را از ليست
و يا از صفحه چاپي حذف نماييد و يا بخواهيد
عنوان ستونها را در ليست بر حسب نياز خود تغيير دهيد از اين گزينه استفاده نماييد.
ابتدا
برروي ليست مورد نظر (مثلا ليست فاكتورها) كليد سمت راست موس را كليك نماييد تا
پنجره اي باز شود ، گزينه مديريت ستونها را انتخاب نماييد . پنجره مديريت ستونها
باز مي شود:
1. عنوان : در
اين كادر مي توانيد نام جديدي را كه مي خواهيد ستون مورد نظر داشته باشد تايپ
نماييد.براي اينكار از كادر پايين عنوان مورد نظر را انتخاب نموده و در كادر عنوان
نام جديد اين ستون را وارد نماييد .
2. ذخيره تغييرات
موقع خروج : در صورتي كه بخواهيد موقع خروج از برنامه تغييرات اعمال شده در ستونها
ذخيره شود اين گزينه را فعال نماييد.
3. كليد همه فعال
: اگر بخواهيد تمامي ستونهايي كه در كادر پايين ليست شده نمايش داده شوند برروي
اين كليد كليك نماييد.
4. كليد همه غير
فعال : اگر بخواهيد تمامي ستونهايي كه در كادر پايين ليست شده نمايش داده نشوند
برروي اين كليد كليك نماييد.
5. كادر پايين :
در صورتي كه بخواهيد بعضي از ستونها نمايش داده نشوند نام ستون را از ليست انتخاب
كرده و علامت تيك آنرا برداريد.
اگر
بخواهيد بدون وارد شدن به پنجره مديريت ستونها ، ستوني را مخفي يا تغيير عنوان
دهيد :
1. ابتدا ستون
مورد نظر را انتخاب نماييد.
2. براي مخفي
كردن ستون ، پس از كليك سمت راست موس گزينه مخفي را انتخاب كنيد.
3. براي تغيير
عنوان ستون ، پس از كليك سمت راست موس گزينه عنوان را انتخاب و در كادر مربوطه
عنوان جديد را وارد نماييد.
با تغيير نام
ستونها عمليات مربوط به آن ستون تغييري نمي كند ، به طور مثال اگر به جاي
"نام كالا" كلمه "قيمت" را تايپ كنيد در ستون مربوطه باز همان
نام كالاها ليست مي شود .
پس بايد نام جديد
با نام قبلي از يك مفهوم برخوردار باشند مثلا به جاي "نام كالا" كلمه
"نوع جنس" تايپ گردد.
1. در صورتي كه
بخواهيد كل تغييرات انجام شده برروي رنگ ، عرض و عنوان ستونها ذخيره شود پس از
كليك سمت راست موس ، برروي گزينه ذخيره كليك نماييد .
2. در صورتي كه
قبل از ذخيره كردن تغييرات بخواهيد به حالت قبل بازگرديد پس از كليك سمت راست موس
، برروي گزينه حالت قبل كليك نماييد .
3. در صورتي كه
بخواهيد به حالت پيش فرض برنامه بازگرديد
پس از كليك سمت راست موس ، برروي گزينه پيش فرض
كليك نماييد .
4. در صورتي كه
بخواهيد حالتي از تغييرات را براي خود پيش فرض قراردهيد . پس از انجام تغييرات
مطلوب خود كليد سمت راست موس را كليك كرده ، برروي گزينه ذخيره پيش فرض كليك نماييد .
براي استفاده مطلوبتر از نمايش ليستها مي توانيد ستونها را تغيير اندازه دهيد
:
·
ابتدا نشانگر موس را به قسمت عنوان ستونها ببريد.
·
نشانگر را برروي خط جدا كننده سمت چپ ستون مورد نظر
بلغزانيد تا علامت نشانگر به شكل فلش دو طرفه تغيير شكل يابد.
·
در اين حالت با فشار كليد سمت چپ موس و همزمان حركت موس
به چپ و راست اندازه عرض هر ستون كم و زياد خواهد شد.
براي
جابه جا كردن ستونها :
·
برروي عنوان ستون مورد نظر كليك كنيد.
·
با فشار دادن كليد سمت چپ موس ، همزمان با حركت موس به چپ
و راست ستون مورد نظر از جاي خود حركت كرده و با رها كردن موس به مكان جديد انتقال
مي يابد.
براي ذخيره كردن
تغييرات بالا به قسمت ذخيره تغييرات مراجعه كنيد.
كليدهاي ميانبر |
شرح |
اضافه كردن موضوعات جديد به ليست از جمله : فاكتور ، سند، مشتري ، كالا، چك
و... |
|
1_ويرايش موضوعات انتخابي همچون
فاكتور، سند و ... 2_فعال كردن ليستهاي كشويي
مربوط به كالا در موقع اضافه كردن فاكتورها |
|
Alt+$ |
|