لیست
تعدادی از سوالات عمومی در نرم افزار حاسب
ملی :
1. ثبت مبالغی که به بانک بابت دسته چک,کارمزدو.....پرداخت
می گيردبه چه صورت است؟
ثبت يک سند دستی:منوی ليست/اسناد حسابداری کليد هزينه در قسمت مبلغ، ،مبلغ پرداخت شده ودرقسمت
شرح عنوان مربوطه مثلا" بابت دسته چک ثبت شود ودر قسمت نام کل ومعين نيز هزينه های کل انتخاب
شود. می توان برای هزينه های کل يک معين مثلا"
با نام هزينه ی
عمليات بانکی بااستفاده
ازکليد + نيزساخت.
2. چگونه می توان چک دريافتی از يک مشتری را ثبت کرد طوريکه
مبلغ چک درحساب مشتری ثبت نشود؟
در هنگام ثبت چک دريافتی گزينه
ی انتقال ازدوره ی قبل فعال شود.
3. چگونه می توان برای دفاتراستاندارد
مثل مشتريان , ياحساب بانکی
سقف اعتبارتعيين کرد؟
در منوی ليست (مشتريان(بدهکاران و بستانکاران تجاری)/حساب
بانکی) کليد ويرايش معين را کليک کرده ودرکادر سقف اعتبارمبلغ مربوطه وبدهکار يا بستانکار را انتخاب می
نماييم.
4. به منظور ثبت قيمتهای متفاوت کالاها برای
مشتريان مختلف چگونه عمل می شود؟
در منوی ليست/ کالاها ،عنوان کالای
مورد نظر را انتخاب کرده و روی کليد فی های
فروش کليک نماييد.و برای
هر مشتری قيمت مورد نظر را ثبت نماييد.
5. چگونه می توان فاکتوری با بيش از يک رديف
کالا ثبت نمود؟
به منظور اضافه کردن رديف جديد
در فاکتورها و يا اسناد از کليد
فلش رو به پايين (DOWN)
صفحه کليد استفاده می شود
6. در صورتيکه در هنگام ثبت يک
فاکتور بخواهيم نام يک کالای
جديد را به انبار اضافه کنيم
آيا بايد فاکتور ثبت شده را
بست و کالا را اضافه کنيم؟
خیر.در هنگام ثبت فاکتورها، در صورتیکه کالایی از قلم
افتاده باشد و به انبار معرفی نشده باشد از کلید انبار در گوشه ی
پایین سمت چپ فاکتور می توان استفاده کرد.
7. اگر برای فاکتور هزينه ای مصرف شده
باشد.اين هزينه را چگونه می
توان در فاکتور ثبت کرد؟
در قسمت پایین فاکتور در کادر هزینه کننده، عنوان پرداخت
کننده ی وجه مربوطه را انتخاب کرده و در کادر رو به روی آن مبلغ را
ثبت می نماییم.
8. برای تغيير عنوانهای ستونها در
برنامه چه راهکاری وجود دارد؟
د رجدول عنوان مورد نظر بر روی یکی
از ستونها راست کلیک کرده و گزینه ی مدیریت ستونها
را انتخاب نمایید. از لیست نمایش داده شده عنوان مربوطه
را انتخاب کرده و در قسمت عنوان، نام جدید را بنویسید. مثلاً به
جای نام کالا می توانید نام جنس را ثبت کنید. همچنین
در صورتیکه بخواهید بعضی از ستونها مخفی باشند تیک
مربوط به آنها را غیرفعال کنید. در صورتیکه بخواهید این
تغییرات دائماً در برنامه باقی بماند گزینه ی ذخیره
تغییرات هنگام خروج را فعال سازید.
9. در صورتيکه عرض ستونهای جدول را تغيير دهيم, پس ازخروج از برنامه دوباره عرض ستونها عوض می شود؟
چرا؟
لازم به ذکر است پس از ایجاد هر گونه تغییری در
ستونهای برنامه، باید روی جدول مربوطه کلیک راست کرده و
عنوان ذخیره را انتخاب نمایید.
10. سرعت ثبت دربرنامه ناگهان فوق العاده کاهش يافته علت چيست وچه عملی برای رفع کندی برنامه بايد انجام داد؟
درصورتیکه خروج از برنامه اتفاق افتاد مانندRESET
کردن سیستم در حین کار، قطعی برق و....، یک سری
اطلاعات موقت در سیستم ساخته می شود که باعث کندی در ثبت نیز
می شود برای حذف این اطلاعات موقت ابتدا یک پشتیبان
از داده های برنامه باید گرفته شود و بعد از پشتیبان گیری
از منوی سیستم حذف داده های موقت باید انتخاب شود.
11. در صورتيکه بخواهيم
مانده حساب مشتری در فاکتور چاپ شود چه کاری بايد
انجام داد؟
از منوی سیستم/ گزینه ی تنظیمات/
سربرگ تنظیمات چاپ، گزینه
ی نمایش مانده حساب مشتری در چاپ فاکتور را فعال می کنیم.
12. در صورتيکه بخواهيم زير فاکتور توضيح چند سطری
مانند معرفی و آدرس نمايندگی های
شرکت چاپ شود چه بايد کرد؟
از منوی سیستم/ گزینه تنظیمات/
سربرگ مشخصات شرکت انتخاب شود و گزینه چاپ توضیح
فاکتور فعال شود ومتن مربوطه در کادر پایین
آن نوشته شود.
13. چگونه می توان در فاکتورها، با انتخاب کالا در اقلام فاکتور به صورت پيش فرض عدد مثلاً 2 در تعداد کالا انتخاب شود؟
از منوی سیستم/ گزینه تنظیمات/
سربرگ متفرقه انتخاب شود و در کالا در فاکتور عدد
مربوطه را بنویسید.
14. در صورتيکه بخواهيم
هشدار چک های غيرقابل پراخت
از سه روز پيش از تاريخ سررسيد چک، نمايش داده شود چه بايد کرد؟
ازمنوی سیستم/ گزینه تنظیمات/
سربرگ بانکداری انتخاب شود و در کادر تعداد روز
قبل عدد مربوطه را ثبت نمایید.
15.
به منظور تايپ
لاتين دربرنامه چه بايد کرد؟
در صورتیکه از نسخه های کوچکتر از 128/5 استفاده می نمایید
باید کلید scroll lock
صفحه کلید را روشن کنید و در صورتیکه از نسخه های 100/6 به بالای این
نرم افزار استفاده می کنید از کلیدهای alt + shift
صفحه کلید استفاده کنید.
16.
17.
18. در صورتيکه پس از گزارش چکهای دريافتی بخواهيم وضعيت تعدادی از چکها را همزمان تغيير
دهيم چه عملی بايد
انجام داد؟
در گزارش چکهای دریافتی در قسمت پایین گزینه
انتخاب برای تغییر وضعیت را فعال کرده و با استفاده از پایین
نگه داشتن کلید CTRL
صفحه کلید و کلیک روی چکهای مورد نظر، آنها را انتخاب نمایید
و سپس بر روی کلید تغییر وضعیت کلیک نمایید.
19. در صورتيکه بخواهيم قيمت ريالی موجودی
انبار بر اساس قيمت آخرين خريد ارائه شود چه بايد کرد؟
در منوی گزارشات/ گزینه حسابداری / زیر گزینه
گردش کالا را انتخاب کرده ومحدوده ی کالاها را بر
طبق کد آنها انتخاب نمایید و سپس گزینه قیمت آخرین
خرید برای مانده موجودی را فعال کرده و گزارش بگیرید
عددی که در کادر جمع مانده نوشته می شود عدد مورد نظر شما می باشد.
20.
در صورتيکه
بخواهيم سود و زيان دستی
بگيريم چه بايد کرد؟
قبل ازگرفتن گزارش سود و زیان دستی
ابتدا باید ماهیت دفاتر کل و معین تعریف شده معین
شود بدین منظور در صوتیکه غیر از
دفاتر استاندارد، دفتری تعریف می کنید می بایست
در قسمت ماهیت در ترازنامه و سود و زیان عنوان صحیح را انتخاب
نمایید. پس از این عمل از منوی گزارشات/ گزینه
حسابداری/ وزیر گزینه سود و زیان دستی را انتخاب
نمایید.
21. در هنگام کار با برنامه، قطعی برق و يا reset اتفاق می افتد و برنامه ديگر
اجرا نمی شود چه بايد
کرد؟
از دکمه ی Start ،
گزینه Rahnama و
زیرگزینه RECOVERY
را یکبار اجرا کرده و یکی از آخرین پشتیبان ها را
در این برنامه بازیابی می کنید وازمنوی
سیستم ذخیره داده های احیایی
درمسیر اصلی انتخاب نموده وسپس از برنامه
خارج می شوید. (بعد برنامه حاسب ملی
را مجددا اجرا کنید.)
20.
درهنگام بازشدن برنامه پيغام قفل سخت افزاری يافت نشد چه بايد
کرد؟
امکان دارد قفل سخت افزاری به خوبی جا نگرفته باشد ویاقفل
سوخته باشد.
20. در منوی گزارشات هنگام چاپ,چاپ به طورکامل
صورت نمی گيرد چه بايد کرد؟
از منوی سیستم/تنظیمات/سربرگ تنظیمات چاپ گزینه
فرم چاپ خبره را فعال کرد.
21.
درصورتيکه
برنامه باز نشد و پيغام داد که تاريخ
اشتباه است چه بايد کرد؟
ابتدا تاریخ سیستم را به روز رسانی می کنیم وبعد برنامه را بازکرده وازمنوی امکانات تاریخ را به روزرسانی
می کنیم.
22.
هنگام کار
با برنامه اگر فونت ها دچار مشکل شوند چه بايد کرد؟
ازبرنامه
خارج می شویم و یکبارsetup1 را اجرا می کنیم.درصورت درست نشدن منوی start /control
panel / fonts را انتخاب می کنیم
وتمامی فونت های که با ALI شروع می شوند راحذف کرده ومجددا" SETUP1 را اجرا می کنیم.
23.
اگربخواهيم شرح
کالای وارد شده درشرح فاکتورها ثبت شود چه بايد کرد؟
درنسخه هاپایین تراز 128/5 از منوی سیستم/تنظیمات/سربرگ متفرقه گزینه
افزودن شرح کالادرشرح کالای اقلام فاکتورها را
فعال می کنیم ودرنسخه های
بالاتراز100/6 منوی لیست/تنظیمات/سربرگ فاکتورها گزینه افزودن شرح کالادرشرح
کالای اقلام فاکتورها را فعال می کنیم.
24.
هنگامی که به طور اتفاقی
فاصله ای بين سندها ايجادشد
چه بايد کرد؟
منوی لیست/اسنادحسابداری/گزینه
درج سند وانتقال/حذف سندخالی
را انتخاب کرده کدسندرا واردمی
کنیم وبعد عدد فاصله ایجادشده
را وارد کرده وسپس کدسند مقصدرا وارد می کنیم.
25.
اگرهنگام زدن
فاکتورها سرعت سيستم پايين
بود چه بايد کرد؟
درنسخه های پایین تراز128/5 ازمنوی
سیستم/تنظیمات/سربرگ
متفرقه گزینه عدم محاسبه قیمت آخرین خرید را فعال نموده ودرنسخه های بالاتراز100/6 ازمنوی سیستم/تنظیمات/سربرگ فاکتورها گزینه
عدم محاسبه قیمت آخرین خرید رافعال می
کنیم.
26. درصورتيکه درفاکتورها فيلدهای خالی
وياباعددصفرنمايش داده می شود چه بايد کرد؟
ازمنوی سیستم/تنظیمات/سربرگ تنظیمات چاپ گزینه
مخفی کردن جعبه های خالی درفاکتورها رافعال می کنیم.
27. اگر کالایی را قبلا"معرفی
کرده باشيم ولی هنگام زدن فاکتور شناسايي نشد چه بايد کرد؟
باید گزینه انبارپیش فرض را بررسی کرد درصورت فعال بودن ،آن راغیرفعال کرد.
28. درصورتيکه بخواهيم فايلی را مستقيما" فاکس کرده ويا به
اکسس انتقال داد چه بايد کرد؟
برروی فایل موردنظر کلیک راست کرده وگزینه
انتقال به اکسس را انتخاب نموده نامی برای آن انتخاب کرده ومبدل
را می زنیم.